10 redenen waarom je nood hebt aan een document management systeem

We hebben jouw bericht goed ontvangen.

Wij contacteren je zo snel mogelijk indien nodig.

Er is iets misgegaan. Probeer om de pagina te vernieuwen, en verstuur het formulier opnieuw.

Ik wil meer weten over M-Files

1

Je hebt nood aan eenvoud!

Omdat je folderstructuur door de jaren heen wat chaotisch geworden is en je teveel tijd verspilt aan het terugvinden van specifieke documenten.

2

Je hebt nood aan een gebruiksvriendelijk systeem!

Omdat je gewoon efficiënter wil werken, doch op de zelfde manier dan voorheen.

6

Je hebt nood aan integratie met eender welke Windows applicatie!

Omdat je elk documentstype wil integreren.

5

Je hebt nood aan een systeem dat dit toelaat, zelfs als je offline bent!

Omdat je overal, eender wanneer en via eender welk toestel documentbewerking moet kunnen doen.

Gedaan met mappen, submappen, sub-submappen, ... (met hoeveel subniveaus zit jij eigenlijk in je mappenstructuur?): met M-Files organiseer je je content dynamisch afhankelijk van je jobprofiel.

Copyright 2014 | entrust-solutions (an entrust-it CVBA capability center)

3

Je hebt nood aan een systeem dat samenwerking ondersteunt!

Omdat je met verschillende collega’s tegelijkertijd aan hetzelfde document wenst te werken.

4

Je hebt nood aan controle en veiligheid!

Omdat je de toegangsrechten wil afstemmen op de rol van de werknemers in je organisatie.

7

Je hebt nood aan een systeem dat afgestemd is op jouw document classificatie!

Omdat je organisatie uniek is.

8

Je hebt nood aan naadloze integratie tussen systemen!

Omdat je vandaag met Sharepoint, Salesforce of Microsoft Dynamics CRM werkt en beperkingen ervaart wat betreft documentbeheer.

9

Je hebt nood aan flexibiliteit!

Omdat je de keuze wil hebben tussen een oplossing in de cloud, lokaal of beide.

10

Je hebt nood aan automatische werkstromen!

Omdat je de bedrijfsprocessen zoals contractbeheer, facturatie, … wil stroomlijnen en automatiseren. Omdat je elke stap binnen het proces automatisch wil bewaken en de betrokken personen wil berichten.

Werknemers verliezen 4,9 uur per week aan het zoeken naar documenten met 50% kans dat ze ze uiteindelijk nooit terugvinden.

2 uur per week wordt besteed aan het hercreëren van documenten die niet teruggevonden worden.

Gedaan met eindeloos zoeken naar een document: met M-Files vind je onmiddellijk wat je zoekt op basis van zoekopdrachten op sleutelwoorden.

Gedaan met oneindig veel versies van hetzelfde document op verschillende plaatsen: M-Files laat toe veranderingen aan te brengen in één en hetzelfde document. Wijzigingen worden getraceerd zodat je op eender welk moment kan teruggrijpen naar een eerdere versie.

Geen onbekend systeem, maar volledige integratie met de huidige manier van werken!

Herken je deze noden?
Dan is nu het moment om kennis te maken met de Enterprise Content Management oplossing M-Files.

Over entrust-solutions

entrust–solutions (een entrust-it CVBA capability center) ondersteunt dynamische groeibedrijven met potentieel door het aanreiken van professionele bedrijfsoplossing (binnen volgende domeinen: CRM, ERP, BI, ECM, PPM), en dit op een pragmatische wijze in lijn met de mogelijkheden en verwachtingen van de klant. Onze activiteiten gaan van het uitvoeren van pakketselecties, over de effectieve implementatie / configuratie tot eerste en tweede lijnsonderteuning.

Keizerinlaan 66
1000 Brussels
Belgium
+32-2-50 30 620
info@entrust-it.be
www.entrust-group.be

Over M-Files

M-Files® is een krachtige enterprise content management (ECM) en documentbeheeroplossing voor organisaties van klein tot multinational, die het beheren, vinden en volgen van informatie eenvoudiger, sneller en nauwkeuriger maakt, en daarmee kosten bespaart en productiviteit verbetert.

M-Files is volledig geïntegreerd in Microsoft® Windows en is daarom zeer gebruiksvriendelijk en eenvoudig te implementeren. M-Files is beschikbaar in 24 talen en heeft de productiviteit van duizenden organisaties in meer dan 100 landen verbetertd door middel van het efficiënter beheren van documenten, informatie en processen.